面向组织与企业的档案管理平台

让每一份档案
都清晰、可查、可追溯

JitArchives 将档案分类、电子附件、借阅审批、知识图谱与 AI 智能问答整合在一个平台。 从规范管理到发现关联、追溯原文,让档案资料找得到、看得懂、可核对。

五类角色权限 附件受控访问 关键操作留痕
JitArchives / 核心功能预览 交互演示
档案资源管理档案资源管理
示例界面
关键词(标题 / 档号 / 关键词)输入档案标题或档号
所属分类全部分类 ⌄
状态全部状态 ⌄
档案列表演示数据
档案标题所属分类状态
年度采购合同合同档案已归档
项目验收资料项目档案草稿
设备采购清单合同档案已归档
受权限控制的档案访问与下载 01 / 03
5 类角色权限体系
100 MB单文件上传上限
DOCX / PDF / TXTAI 附件正文问答支持格式
SHA-256备份文件完整性校验
PRODUCT CAPABILITIES

档案管理需要的核心能力,
在一个平台内协同完成

围绕档案从创建、整理、归档到借阅利用的真实工作流程,减少分散存储与重复查找。

多级分类目录

按组织业务建立树形分类,支持多级目录、层级关系校验与分类编码管理,让档案归属清晰。

01

档案著录与归档

创建档案时自动生成档号,维护标题、分类和业务信息;草稿与已归档状态分离,归档后按规则只读。

02

电子附件管理

支持常见办公文档、PDF、图片与压缩包上传,进行格式和大小校验;下载经过角色与档案权限复核。

03

元数据模板

管理员可配置档案信息项、填写方式与分类绑定,让不同类别的档案按对应模板采集信息。

04

借阅审批与归还

在线提交借阅用途和期限,由有权限的人员审核;借阅授权支持到期失效与归还撤销。

05

JitWord 在线编辑

关联在线文档,按档案状态和创建者身份签发编辑或只读权限,并支持导出文件重新入库形成版本记录。

06

操作审计

对登录、档案、附件、借阅与权限等关键操作留痕,管理员可按操作人、动作类型和时间范围追溯。

07

备份与恢复

提供数据库快照、附件清单和 SHA-256 校验;恢复前校验备份完整性,并通过隔离与防误覆盖机制降低风险。

08
ARCHIVE WORKFLOW

从资料形成到安全利用,
每一步都有清晰的管理路径

将分散的文件与人工流程串联起来,让档案状态、操作责任和利用权限更加明确。

01

创建档案

选择分类,填写档案信息,系统生成唯一档号。

02

整理附件

上传电子文件,按需补充元数据与文档版本。

03

审核归档

由具备权限的人员完成归档,形成正式档案记录。

04

检索利用

按权限查询档案,申请借阅并跟踪归还状态。

05

全程追溯

关键操作形成审计记录,便于后续查询与核对。

ARCHIVE KNOWLEDGE GRAPH

让档案之间的关系,
一目了然

从一份档案出发,发现相关分类、附件与正文片段。知识图谱让关系可视化,也让每一条关联都有线索可供核对。

档案知识图谱 交互示意 · 示例数据
选择节点 · 查看关系线索
分类 档案 附件 知识块
01

关联一眼可见

用节点和连线呈现分类、档案、附件与知识块之间的联系。

02

发现相关档案

沿着正文相似等线索找到可能相关的档案,辅助查阅和核对。

03

依据能够追溯

点击关联关系查看实际依据;正文相似不会被误认为已证实的业务关系。

AI ARCHIVE ASSISTANT

从档案检索,
到智能分析与证据溯源

配置可用模型后,档案 Agent 可以理解自然语言问题,检索当前账号有权访问的档案与附件正文,结合真实材料组织回答。 参考来源和图谱关系独立呈现,方便从答案继续查阅原文、理解档案之间的关联。

  • 统一查找:联合检索档案信息、附件与正文内容。
  • 证据可追溯:查看引用的档案、附件与原文位置。
  • 图谱可关联:从回答中的关系线索继续查看相关档案。
登录体验 AI 档案助理

当前正文问答支持 DOCX、PDF、TXT 可提取文本。引用与图谱关联以真实证据、当前权限和核验结果为准;无法确认的内容会如实提示。扫描件 OCR 尚未开放,AI 不代替人工审批。

档案 Agent 助理基于当前账号可访问的档案
已就绪
你

这份采购合同主要涉及什么?还关联哪些档案?

JitArchives 助理

根据示例资料,这份档案包含设备采购、交付与验收方面的信息。系统发现另一份合同的部分正文与其相似,可进一步核对关联依据。

参考来源1 份文档
采购合同.docx正文片段 · 可追溯原文位置
图谱引用关联线索
采购合同 A采购合同 B
采购合同 A → 正文相似 → 采购合同 B

演示数据,不代表实际检索结论;正文相似不能单独证明真实业务关系。

继续询问档案内容…
仅检索当前账号有权访问的档案内容
ROLE-BASED ACCESS

职责分工清晰,
每个角色只做权限范围内的事

系统采用五类角色,并在后端接口再次校验权限,不能仅靠前端隐藏按钮控制访问。

01

管理员

负责用户与角色管理、系统配置、档案管理、借阅审核和操作审计。

02

著录员

负责档案创建、信息维护、分类整理和电子附件上传。

03

审核员

负责授权范围内的归档流转与借阅申请审核。

04

借阅者

查询可访问档案,提交借阅申请并查看借阅状态。

05

访客

浏览允许公开查看的档案内容,默认不开放附件下载权限。

SECURITY & GOVERNANCE

档案不仅要存得好,
更要管得住、查得到

围绕档案访问、文件流转和关键业务操作建立可执行的控制机制,让日常管理有边界、有依据。

角色与档案级访问控制结合角色、档案访问级别和有效借阅授权判断访问权限。
附件受控上传与下载上传格式和大小校验,下载时重新检查用户权限与档案归属。
关键操作审计留痕记录关键业务动作,支持管理员按操作人、类型和时间查询。
备份完整性与恢复校验备份文件进行 SHA-256 校验,恢复前验证清单和文件完整性。
档案访问控制按用户身份与授权状态执行校验
ACTIVE
当前用户登录身份与角色
权限判断角色、档案级别、借阅授权
允许的业务操作查看、编辑、下载或审批
服务端执行最终权限校验
APPLICATION SCENARIOS

适用于多种资料管理场景

以统一的分类、著录、权限和审计机制,支撑不同部门的日常档案工作。

CONTRACTHT-2026
ARCHIVE
01 / 合同与采购资料

合同档案管理

集中管理采购合同、协议、报价与验收附件,按档号和关键词快速定位资料。

PROJECT FILES
02 / 项目过程资料

项目档案管理

按项目分类沉淀立项、实施、交付和验收资料,保留档案状态与版本记录。

DOCUMENTS
03 / 行政与制度文件

组织文档归集

统一整理制度、通知、会议和行政资料,明确访问范围,提升查询与复用效率。

FAQ

关于 JitArchives,
你可能还想了解

从系统功能、AI 能力到权限和部署,先了解产品当前实际支持的范围。

进入系统了解更多
JitArchives 可以管理哪些档案内容?

系统支持建立多级档案分类,创建档案并自动生成档号,维护档案信息、上传电子附件、完成归档,并按用户权限进行检索和利用。

支持哪些附件格式?

当前附件白名单包括 DOCX、DOC、PDF、JPG、JPEG、PNG、GIF、BMP、TIF、TIFF 和 ZIP,单个文件默认上限为 100MB。实际可上传范围以系统配置和服务端校验为准。

AI 档案助理可以检索附件正文并回答问题吗?

完成可用模型配置后,AI 档案助理会在当前用户有权访问的档案及可提取正文的附件中检索,再基于检索证据回答,并展示来源档案、附件、版本与位置。当前正文问答支持 DOCX、PDF、TXT 可提取文本,扫描件 OCR 尚未开放。

档案知识图谱可以看到哪些关联?

知识图谱呈现档案分类、档案、附件和正文知识块之间的结构关系与正文相似线索。点击节点或关系可以进一步核对依据;内容相似不等于已经证实实际业务关联。

AI 回答如何查看来源和图谱关系?

基于真实检索证据形成的回答可展示对应档案、附件及原文位置,也可展示经过权限校验的图谱关系线索。若证据不足,系统会提示无法确认,而不会编造原文和关系。

AI 助理会自动审批借阅或自动归档吗?

不会。AI 可以协助查询借阅进度、整理借阅申请信息和辅助著录,但需要用户确认;借阅审批、归档和删除仍由具备权限的人员在系统中操作。

系统如何控制档案访问权限?

系统采用管理员、著录员、审核员、借阅者和访客五类角色,并结合档案访问级别与有效借阅授权控制查看、编辑、下载和审批等操作。后端接口会再次校验权限。

是否支持移动端访问?

官网采用响应式布局,可适配桌面、平板和手机屏幕。业务系统中的复杂表格和流程页面,建议结合实际设备进行操作验收。

支持私有化部署吗?

项目提供 Dockerfile 与 docker-compose 部署配置,可作为企业自有环境部署方案的基础。正式部署前仍需结合目标服务器、HTTPS、数据目录和运维策略完成环境验证。

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让档案管理回归清晰与高效

从规范著录到安全利用,让每一份重要资料都能被妥善管理。

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