多级分类目录
按组织业务建立树形分类,支持多级目录、层级关系校验与分类编码管理,让档案归属清晰。
01JitArchives 将档案分类、电子附件、借阅审批、知识图谱与 AI 智能问答整合在一个平台。 从规范管理到发现关联、追溯原文,让档案资料找得到、看得懂、可核对。
可以按档案标题、所属分类与附件内容继续筛选,并查看可访问的原文证据。
围绕档案从创建、整理、归档到借阅利用的真实工作流程,减少分散存储与重复查找。
按组织业务建立树形分类,支持多级目录、层级关系校验与分类编码管理,让档案归属清晰。
01创建档案时自动生成档号,维护标题、分类和业务信息;草稿与已归档状态分离,归档后按规则只读。
02支持常见办公文档、PDF、图片与压缩包上传,进行格式和大小校验;下载经过角色与档案权限复核。
03管理员可配置档案信息项、填写方式与分类绑定,让不同类别的档案按对应模板采集信息。
04在线提交借阅用途和期限,由有权限的人员审核;借阅授权支持到期失效与归还撤销。
05关联在线文档,按档案状态和创建者身份签发编辑或只读权限,并支持导出文件重新入库形成版本记录。
06对登录、档案、附件、借阅与权限等关键操作留痕,管理员可按操作人、动作类型和时间范围追溯。
07提供数据库快照、附件清单和 SHA-256 校验;恢复前校验备份完整性,并通过隔离与防误覆盖机制降低风险。
08将分散的文件与人工流程串联起来,让档案状态、操作责任和利用权限更加明确。
选择分类,填写档案信息,系统生成唯一档号。
上传电子文件,按需补充元数据与文档版本。
由具备权限的人员完成归档,形成正式档案记录。
按权限查询档案,申请借阅并跟踪归还状态。
关键操作形成审计记录,便于后续查询与核对。
从一份档案出发,发现相关分类、附件与正文片段。知识图谱让关系可视化,也让每一条关联都有线索可供核对。
用节点和连线呈现分类、档案、附件与知识块之间的联系。
沿着正文相似等线索找到可能相关的档案,辅助查阅和核对。
点击关联关系查看实际依据;正文相似不会被误认为已证实的业务关系。
配置可用模型后,档案 Agent 可以理解自然语言问题,检索当前账号有权访问的档案与附件正文,结合真实材料组织回答。 参考来源和图谱关系独立呈现,方便从答案继续查阅原文、理解档案之间的关联。
当前正文问答支持 DOCX、PDF、TXT 可提取文本。引用与图谱关联以真实证据、当前权限和核验结果为准;无法确认的内容会如实提示。扫描件 OCR 尚未开放,AI 不代替人工审批。
系统采用五类角色,并在后端接口再次校验权限,不能仅靠前端隐藏按钮控制访问。
负责用户与角色管理、系统配置、档案管理、借阅审核和操作审计。
负责档案创建、信息维护、分类整理和电子附件上传。
负责授权范围内的归档流转与借阅申请审核。
查询可访问档案,提交借阅申请并查看借阅状态。
浏览允许公开查看的档案内容,默认不开放附件下载权限。
围绕档案访问、文件流转和关键业务操作建立可执行的控制机制,让日常管理有边界、有依据。
以统一的分类、著录、权限和审计机制,支撑不同部门的日常档案工作。
集中管理采购合同、协议、报价与验收附件,按档号和关键词快速定位资料。
按项目分类沉淀立项、实施、交付和验收资料,保留档案状态与版本记录。
统一整理制度、通知、会议和行政资料,明确访问范围,提升查询与复用效率。
系统支持建立多级档案分类,创建档案并自动生成档号,维护档案信息、上传电子附件、完成归档,并按用户权限进行检索和利用。
当前附件白名单包括 DOCX、DOC、PDF、JPG、JPEG、PNG、GIF、BMP、TIF、TIFF 和 ZIP,单个文件默认上限为 100MB。实际可上传范围以系统配置和服务端校验为准。
完成可用模型配置后,AI 档案助理会在当前用户有权访问的档案及可提取正文的附件中检索,再基于检索证据回答,并展示来源档案、附件、版本与位置。当前正文问答支持 DOCX、PDF、TXT 可提取文本,扫描件 OCR 尚未开放。
知识图谱呈现档案分类、档案、附件和正文知识块之间的结构关系与正文相似线索。点击节点或关系可以进一步核对依据;内容相似不等于已经证实实际业务关联。
基于真实检索证据形成的回答可展示对应档案、附件及原文位置,也可展示经过权限校验的图谱关系线索。若证据不足,系统会提示无法确认,而不会编造原文和关系。
不会。AI 可以协助查询借阅进度、整理借阅申请信息和辅助著录,但需要用户确认;借阅审批、归档和删除仍由具备权限的人员在系统中操作。
系统采用管理员、著录员、审核员、借阅者和访客五类角色,并结合档案访问级别与有效借阅授权控制查看、编辑、下载和审批等操作。后端接口会再次校验权限。
官网采用响应式布局,可适配桌面、平板和手机屏幕。业务系统中的复杂表格和流程页面,建议结合实际设备进行操作验收。
项目提供 Dockerfile 与 docker-compose 部署配置,可作为企业自有环境部署方案的基础。正式部署前仍需结合目标服务器、HTTPS、数据目录和运维策略完成环境验证。
从规范著录到安全利用,让每一份重要资料都能被妥善管理。
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